ZRE en OZG-RE: XRechnung naar de Duitse federale overheid sturen
XRechnungen aan de Duitse federale overheid (de Bund) dient u tegenwoordig uitsluitend in via de OZG-RE, het OZG-conforme platform voor inkomende facturen op xrechnung-bdr.de. Het vroegere centrale portaal voor inkomende facturen (ZRE) is op 19-09-2025 uitgeschakeld en met de OZG-RE samengevoegd. Na een gratis registratie verstuurt u uw factuur via webinvoer, upload, e-mail of Peppol. Doorslaggevend voor de bezorging is de Leitweg-ID van de ontvanger in het veld BT-10.
ZRE: het vroegere portaal van de directe federale overheid
Tot 2025 had de Bund twee factuurportalen. De ZRE (xrechnung.bund.de) was bedoeld voor de directe federale overheid, dus federale ministeries en federale instanties. De OZG-RE, beheerd door de Bundesdruckerei, diende de instellingen van de indirecte federale overheid (zelfstandige publiekrechtelijke organisaties).
Het Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (inkoopdienst van het federale ministerie van Binnenlandse Zaken) heeft beide platforms in 2025 samengevoegd. Na een pilotfase in het voorjaar stapten de instanties in twee golven over; de laatste eindigde op 19-09-2025. Sinds 20-09-2025 is de OZG-RE het enige platform voor inkomende facturen van de Bund; de ZRE is in het vierde kwartaal van 2025 buiten gebruik gesteld.
Wat dat voor u betekent:
- Peppol-verzenders: alle Peppol-ID's die tot 19-09-2025 bij de ZRE waren geregistreerd, zijn naar de OZG-RE overgezet. U hoeft niets te doen.
- Upload, webinvoer en e-mail: deze kanalen gebruikt u via een bedrijfsaccount bij de OZG-RE op xrechnung-bdr.de.
- Leitweg-ID's: de Leitweg-ID's van uw opdrachtgevers blijven de basis van de adressering. Gebruik nog steeds de ID die u bij de opdracht is meegedeeld.
OZG-RE: het centrale factuurplatform van de Bund
De OZG-RE, vaak ook OZG-factuurplatform genoemd, wordt beheerd door de Bundesdruckerei en is bereikbaar op xrechnung-bdr.de. Via de OZG-RE lopen tegenwoordig de facturen aan de volledige directe federale overheid, aan meer dan 170 instellingen van de indirecte federale overheid en aan vijf deelstaten die meewerken. Volgens het Beschaffungsamt gaat het om ongeveer 290.000 e-facturen per maand. Een lijst van de aangesloten factuurontvangers publiceert het portaal e-rechnung-bund.de.
Het platform heeft drie taken: het neemt e-facturen via verschillende kanalen in ontvangst, controleert ze technisch (verplichte gegevens, factuurgrootte, aantal en type bijlagen, viruscontrole) en stuurt ze aan de hand van de Leitweg-ID door naar de juiste ontvanger.
Registratie bij de OZG-RE
Registratie en gebruik zijn gratis voor factuurafzenders. Er zijn twee manieren:
- Rechtstreeks op xrechnung-bdr.de: u maakt een bedrijfsaccount aan met bedrijfsnaam, land, btw-identificatienummer en fiscaal nummer, plus een gebruikersaccount met naam, e-mailadres en wachtwoord. Na een klik op de activeringslink is het account vrijgegeven.
- Via "Mein Unternehmenskonto" op basis van ELSTER: u logt in met het ELSTER-organisatiecertificaat en de bedrijfsgegevens worden automatisch overgenomen.
Wie zich als eerste registreert, wordt beheerder van het bedrijfsaccount en kan extra gebruikers aanmaken. De registratie kan daarom het best door een verantwoordelijke persoon in het bedrijf worden gedaan.
De vier verzendkanalen van de OZG-RE
| Kanaal | Geschikt voor | Belangrijk |
|---|---|---|
| Webinvoer | losse facturen zonder eigen software | factuur wordt in het portaal ingevoerd, Leitweg-ID kiesbaar uit een register |
| Upload | kant-en-klare XRechnung als bestand | bestand wordt vóór het indienen gevalideerd, u ziet het controleverslag |
| regelmatige verzending vanuit eigen software | individueel indieningsadres, precies één XRechnung per e-mail, maximaal 10 MB | |
| Peppol | hoog volume, geautomatiseerde verzending | toegang via een Peppol-dienstverlener, Leitweg-ID als ontvanger-ID |
Upload en webinvoer
Heeft u uw factuur al als XRechnung, dan uploadt u die onder "Extern erstellte XRechnung einreichen (Upload)" (extern aangemaakte XRechnung indienen). Het platform controleert het bestand en toont het verwerkingsverslag. Pas na een geslaagde controle dient u in. Zonder eigen software voert u de factuur via de webinvoer direct in het portaal in.
Elk OZG-RE-account krijgt een individueel, vast e-mailadres dat alleen voor indieningen dient. Per e-mail is precies één XRechnung-bestand toegestaan, van maximaal 10 MB. Onderwerp en tekst van de e-mail worden niet verwerkt. Extra bestanden als bijlage zijn niet toegestaan: bijlagen horen ingesloten in de XRechnung.
Peppol
Voor Peppol heeft u toegang nodig via een Peppol-dienstverlener of een eigen Access Point. De ontvanger-ID van een overheidsinstantie bij de OZG-RE bestaat uit het prefix 0204 en de Leitweg-ID, bijvoorbeeld 0204:991-33333TEST-33. Daarnaast moet de Leitweg-ID in de factuur zelf in BT-10 staan, anders weigert de OZG-RE de factuur. Uw eigen verzender-ID kiest u zelf; aanbevolen zijn het btw-identificatienummer met prefix 9930 of de GLN met prefix 0088.
Wilt u Peppol-facturen in het portaal volgen onder "Status eingereichter Rechnungen" (status van ingediende facturen), koppel dan uw Peppol-verzender-ID aan het OZG-RE-account. Daarvoor genereert u in het beheer van het bedrijfsaccount een token en stuurt u dat als bijlage bij een e-factuur via Peppol. Achtergrondinformatie over het netwerk vindt u op onze pagina over factuurverzending via Peppol.
Welke Leitweg-ID hoort waar?
De eerste drie cijfers van de Leitweg-ID laten zien hoe een ontvanger van de Bund facturen in ontvangst neemt:
- 991: directe federale overheid of constitutioneel orgaan, ontvangst via de OZG-RE
- 992: indirecte federale overheid, ontvangst via de OZG-RE
- 993: indirecte federale overheid met een eigen oplossing buiten de OZG-RE; het verzendkanaal wordt door de ontvanger bepaald
Maatgevend is altijd de Leitweg-ID uit uw opdracht. Factuurafzenders hebben zelf geen eigen Leitweg-ID nodig. Een uitzondering op de vuistregel is de Deutsche Bahn: zij gebruikt de Leitweg-ID 992-90009-96, maar is als opdrachtgever in de speciale sectoren niet aangesloten op de OZG-RE en neemt facturen via e-mail of Peppol in ontvangst. Details daarover in het artikel XRechnung aan de Deutsche Bahn. Opbouw, controlecijfers en typische fouten legt het artikel Leitweg-ID: opbouw, voorbeeld en waar u haar vindt uit.
Formaat, verplichte gegevens en bijlagen
Voor facturen aan de Bund moet in principe de standaard XRechnung in de telkens actuele versie worden gebruikt. Andere formaten zijn mogelijk als ze voldoen aan EN 16931, de E-Rechnungsverordnung des Bundes (E-RechV, federaal besluit over e-facturering) en de gebruiksvoorwaarden van het platform, bijvoorbeeld ZUGFeRD 2.2.0 in het profiel XRECHNUNG als zuiver XML-bestand. Een pdf-bestand is geen e-factuur.
Naast de gegevens volgens § 14 UStG (Duitse btw-wet) vereist § 5 E-RechV onder meer:
- Leitweg-ID in BT-10
- bankgegevens in BG-17 bij overschrijving
- betalingsvoorwaarden in BT-9 of BT-20
- e-mailadres van de factuurafzender in BT-43
- leveranciersnummer in BT-29 en bestelnummer in BT-13, voor zover bij de opdracht meegedeeld
Verzamelfacturen over meerdere opdrachten zijn niet mogelijk. Uitgezonderd van de e-factuurplicht zijn onder meer facturen na onderhandse opdrachten tot een opdrachtwaarde van 1.000 € exclusief btw. De plicht tot elektronische facturering aan de Bund geldt sinds 27-11-2020.
Onderbouwende bijlagen sluit u Base64-gecodeerd in de XRechnung in, tot 15 MB (via Peppol minder dan 100 MB). Grotere bijlagen tot in totaal 200 MB uploadt u in het bijlagenbeheer van de OZG-RE en u verwijst ernaar met een link in BT-124. Toegestaan zijn PDF, PNG, JPEG, XLSX, ODS en CSV.
Status volgen en afwijzingen herkennen
Onder "Status eingereichter Rechnungen" (status van ingediende facturen) ziet u of een factuur in behandeling is, aan de ontvanger beschikbaar is gesteld of is afgeleverd. Belangrijk: als de ontvanger een factuur afwijst, krijgt u geen apart bericht. Controleer de status daarom regelmatig. Een ingediende factuur kan niet worden teruggeroepen. Bij een fout neemt u contact op met de ontvanger en stuurt u zo nodig een correctie.
En de deelstaten en gemeenten?
De Duitse deelstaten regelen de e-factuur onder hun eigen bevoegdheid. Sommige deelstaten gebruiken de OZG-RE mee, andere hebben eigen portalen, en ook verplichtingen en termijnen verschillen. De actuele stand per deelstaat vat de KoSIT samen. Vraag bij twijfel uw opdrachtgever welk kanaal hij voorschrijft.
XRechnungen aan de Bund met faktoora
faktoora maakt de XRechnung aan volgens EN 16931 en vraagt verplichte gegevens zoals de Leitweg-ID op bij het aanmaken. De kant-en-klare factuur verstuurt u direct vanuit faktoora per e-mail of via het Peppol-netwerk, of u uploadt het bestand in de OZG-RE. Meer daarover op de pagina over uitgaande facturen.
Veelgestelde vragen
Bestaat de ZRE nog?
Nee. De ZRE is op 19-09-2025 uitgeschakeld en met de OZG-RE samengevoegd. Alle facturen aan de Bund lopen sindsdien via de OZG-RE.
Wat kost het gebruik van de OZG-RE?
Registratie en gebruik zijn gratis voor factuurafzenders. Kosten ontstaan hooguit voor eigen software of een Peppol-dienstverlener.
Kan ik XRechnungen per e-mail naar de OZG-RE sturen?
Ja. Na de registratie krijgt u een individueel indieningsadres. Per e-mail is precies één XRechnung tot 10 MB toegestaan.
Wat is de Peppol-ID van een overheidsinstantie bij de OZG-RE?
Prefix 0204 plus Leitweg-ID, bijvoorbeeld 0204:991-33333TEST-33. De Leitweg-ID hoort daarnaast in BT-10 van de factuur.
Heb ik als leverancier een eigen Leitweg-ID nodig?
Nee. De Leitweg-ID adresseert alleen de factuurontvanger bij de overheid. U krijgt haar met de opdracht van de opdrachtgever.