Internationale e-facturatieDoor Peter Schenkel,16 december 2025Terug naar alle berichten

Peppol ID: betekenis, aanvraag en controle

Een Peppol ID is het unieke adres van een deelnemer in het Peppol-netwerk. Het bestaat uit een schemecode van vier cijfers en een al bestaande identificatie, bijvoorbeeld 9930:DE123456789 voor een Duits btw-identificatienummer. Een Peppol ID krijgt u niet bij een overheidsinstantie, maar via uw Peppol-dienstverlener, die het in het netwerk registreert en publiceert.

Andere benamingen voor hetzelfde zijn Peppol Identifier, Participant Identifier, Participant ID of Endpoint ID.

Waarvoor de Peppol ID nodig is

Peppol werkt volgens het vierhoekmodel: afzender en ontvanger zijn elk aangesloten via een Access Point. Om te weten waar een factuur naartoe moet, heeft het Access Point van de afzender de Peppol ID van de ontvanger nodig. Die vervult drie taken:

1. Adressering: ze duidt de ontvanger eenduidig aan, ongeacht welke dienstverlener hij gebruikt.
2. Routering: via de Peppol ID vindt het Access Point met de Service Metadata Locator (SML) de verantwoordelijke Service Metadata Publisher (SMP). Daar staat op welk adres het Access Point van de ontvanger bereikbaar is.
3. Capability lookup: in de SMP is vastgelegd welke documenttypen de ontvanger accepteert, bijvoorbeeld facturen en creditnota's volgens Peppol BIS Billing 3.0.

Hoe het netwerk als geheel is opgebouwd, legt het artikel Wat is Peppol? Netwerk en Access Point uitgelegd uit.

Belangrijk: de Peppol ID is geen certificaat en geen wachtwoord. De technische beveiliging verloopt via certificaten tussen de Access Points. De Peppol ID is alleen het adres.

Opbouw van een Peppol ID

Een Peppol ID heeft twee onderdelen:

• Scheme (ICD-code): een code van vier cijfers volgens ISO/IEC 6523 die aangeeft om wat voor soort identificatie het gaat.
• Identificatie: de eigenlijke waarde, bijvoorbeeld een btw-identificatienummer, een GLN of een Leitweg-ID.

In de factuur en in veel programma's schrijft men beide delen met een dubbele punt: 0088:4012345000009. Technisch wordt in het netwerk nog het prefix iso6523-actorid-upis:: ervoor gezet. Dat hoeft u doorgaans niet zelf in te vullen; uw dienstverlener voegt het automatisch toe.

De belangrijkste schemes voor Duitsland en Europa

Welke schemes zijn toegestaan, legt OpenPeppol vast in de codelijst "Participant identifier schemes". De actuele versie is 9.7 van juli 2026. Voor Duitse bedrijven zijn vooral deze relevant:

Bij zakenpartners in het buitenland komt u bijvoorbeeld deze schemes tegen:

De vroegere Duitse Leitweg-ID onder het scheme 9958 is sinds juli 2023 uit de codelijst verwijderd en vervangen door 0204.

Welk scheme kunt u het best kiezen?

• Overheidsinstanties zijn in Duitsland geadresseerd via 0204: plus Leitweg-ID. De Leitweg-ID krijgt u van de opdrachtgever.
• Bedrijven gebruiken vaak hun btw-identificatienummer (9930), omdat dat toch al bestaat. Met de GEBA (0246) heeft de KoSIT als Duitse Peppol Authority een eigen schema voor bedrijven gecreëerd dat voortbouwt op het economische identificatienummer. Het gebruik is volgens de KoSIT vrijwillig.
• GLN of DUNS lonen als uw zakenpartners u daar al mee identificeren.

Doorslaggevend is dat de Peppol ID op lange termijn stabiel blijft. Elke wijziging moet u aan alle klanten en leveranciers doorgeven.

Peppol ID aanvragen: zo krijgt u er een

Er is geen centrale instantie waar u een Peppol ID aanvraagt. De identificatie zelf heeft u meestal al (btw-identificatienummer, GLN, economisch identificatienummer). Een Peppol ID wordt het pas als een Peppol-dienstverlener het in het netwerk registreert. Zo verloopt dat:

1. Dienstverlener kiezen: u heeft een gecertificeerde Peppol Service Provider met Access Point nodig. Een eigen OpenPeppol-lidmaatschap is daarvoor niet nodig.
2. Scheme en identificatie vastleggen: u bepaalt samen welke identificatie als Peppol ID dient.
3. Registratie in het netwerk: de dienstverlener publiceert uw Peppol ID met de documenttypen die u wilt ontvangen in een SMP en meldt haar aan bij de SML. Pas dan is de Peppol ID in het netwerk bereikbaar.
4. Testen en doorgeven: controleer met een testfactuur of verzenden en ontvangen werken. Daarna deelt u uw Peppol ID mee aan klanten en leveranciers, bijvoorbeeld op facturen en in de colofon van uw website.

faktoora is een gecertificeerde Peppol-provider. Bij de registratie van uw Peppol ID helpt de support van faktoora u; daarna is de ID in uw account vastgelegd en kunt u er facturen mee ontvangen en verzenden. Details over verzending, ontvangst en afleverstatus vindt u in het artikel Peppol en elektronische factuurverzending en op de pagina Peppol-aansluiting met faktoora.

Geldigheid: wanneer een Peppol ID werkt

Een Peppol ID is bruikbaar als ze in het netwerk is geregistreerd, dus als de SML naar een SMP verwijst en daar geldige ontvangstgegevens staan. Daaruit volgen enkele praktijkregels:

• Een Peppol ID heeft geen vervaldatum. Ze blijft geldig zolang de registratie bestaat.
• Bij een wissel van dienstverlener kan de Peppol ID gelijk blijven. De registratie wordt dan naar de nieuwe aanbieder gemigreerd.
• Een Peppol ID is niet bereikbaar als de registratie is verwijderd, bijvoorbeeld na opzegging bij de oude aanbieder, of als het gewenste documenttype niet is vastgelegd.
• Een Peppol ID kan altijd maar bij één SMP geregistreerd zijn. Twee aanbieders tegelijk voor dezelfde ID is niet mogelijk.

Peppol ID controleren en vinden

Er zijn twee manieren om een Peppol ID te controleren:

• Peppol Directory: de openbare zoekfunctie van OpenPeppol op directory.peppol.eu vindt deelnemers op bedrijfsnaam, Peppol ID, land of documenttype. De vermelding is echter vrijwillig en wordt door de SMP-aanbieder bijgehouden. Ontbreekt een bedrijf, dan kan het toch bereikbaar zijn.
• SMP-opvraging: technisch betrouwbaar is de directe opvraging via SML en SMP. Die laat zien of de ID is geregistreerd en welke documenttypen ze accepteert. Deze controle voert uw Access Point vóór elke verzending automatisch uit.

Het eenvoudigst is om klanten rechtstreeks naar hun Peppol ID te vragen. Veel bedrijven vermelden die op hun facturen of in de colofon van hun website. Is een klant niet via Peppol bereikbaar, dan blijft verzending als ZUGFeRD of XRechnung per e-mail mogelijk.

Veelgestelde vragen

Wat is een Peppol ID?

De Peppol ID is het adres van een bedrijf of een overheidsinstantie in het Peppol-netwerk. Ze bestaat uit een schemecode en een identificatie, bijvoorbeeld 9930:DE123456789 voor een Duits btw-identificatienummer.

Hoe kan ik een Peppol ID aanvragen?

Via een gecertificeerde Peppol-dienstverlener. Die registreert uw bestaande identificatie, bijvoorbeeld btw-identificatienummer of GLN, in het netwerk. Een aparte instantie die Peppol ID's uitgeeft, bestaat niet.

Wat kost een Peppol ID?

De identificatie zelf kost doorgaans niets. Kosten ontstaan voor de diensten van de dienstverlener, dus voor registratie, verzending en ontvangst. Binnen het netwerk zijn er volgens de KoSIT geen transactiekosten.

Is de Leitweg-ID een Peppol ID?

Bij Duitse overheidsinstanties wel. Die zijn in het netwerk onder het scheme 0204 met hun Leitweg-ID geregistreerd. Daarnaast moet de Leitweg-ID als kopersreferentie in de factuur staan.

Kan ik mijn Peppol ID behouden als ik van aanbieder wissel?

Ja. De registratie wordt van de oude naar de nieuwe aanbieder overgezet. Stem het tijdstip af met beide aanbieders, zodat er in de overgangsperiode geen facturen verloren gaan.

Bronnen

• OpenPeppol: Participant identifier schemes, codelijst v9.7
• OpenPeppol: Peppol Interoperability Framework
• OpenPeppol: Peppol Directory
• KoSIT: German Electronic Business Address (GEBA)
• KoSIT: Peppol Authority Deutschland
• E-Rechnung Bund: Übertragungsweg Peppol