Factura electrónica internacionalPor Peter Schenkel,28 de noviembre de 2024Volver a todas las entradas

EDIFACT frente a Peppol: diferencias y migración

EDIFACT es un estándar internacional de las Naciones Unidas para el intercambio electrónico de mensajes comerciales como pedidos, avisos de expedición y facturas. Peppol, en cambio, es una red con reglas fijas para el transporte, el direccionamiento y el formato de factura. Así pues, EDIFACT describe sobre todo cómo se estructura un mensaje, mientras que Peppol regula además cómo llega al destinatario.

Con la obligación de factura electrónica, las empresas se preguntan si bastan las conexiones EDIFACT existentes o si merece la pena migrar a Peppol. Este artículo explica ambos enfoques y ayuda a tomar la decisión.

¿Qué es EDIFACT?

EDIFACT significa Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport. El estándar se mantiene bajo el paraguas de la organización de la ONU UN/CEFACT, y su sintaxis está normalizada como ISO 9735. Desde finales de los años ochenta, EDIFACT está extendido sobre todo en el comercio, la logística y la industria.

EDIFACT define numerosos tipos de mensaje. Los más importantes en el proceso de facturación:

ORDERS: pedido
ORDRSP: respuesta al pedido
DESADV: aviso de expedición
INVOIC: factura
REMADV: aviso de pago

Como el estándar completo es muy extenso, muchos sectores trabajan con subconjuntos, los llamados subsets. Es conocido EANCOM de GS1 para el comercio. En la industria del automóvil son habituales además estándares propios como los mensajes VDA u Odette. Los términos EDI y EDIFACT se usan a menudo como sinónimos. Sin embargo, EDI es el término genérico para el intercambio electrónico de datos, y EDIFACT es uno de varios formatos, junto con, por ejemplo, ANSI X12 en Norteamérica.

El formato EDIFACT: así se estructura un mensaje

Un mensaje EDIFACT no es XML, sino un archivo de texto compacto compuesto por segmentos. Cada segmento empieza con una abreviatura de tres caracteres y termina con un apóstrofo. Los elementos de datos se separan con + y :. Un fragmento muy abreviado de un mensaje INVOIC:

UNH+1+INVOIC:D:96A:UN:EAN008'
BGM+380+RE-2026-0815+9'
DTM+137:20260928:102'
NAD+SU+4012345000009::9'
NAD+BY+4098765000002::9'
LIN+1++4000000000001:EN'
QTY+47:10'
MOA+77:1190.00'
UNT+9+1'

Algunos elementos del ejemplo:

UNH y UNT delimitan el mensaje. D:96A indica el directorio, es decir, la versión del estándar.
BGM+380 identifica el documento como factura con su número de factura.
NAD+SU y NAD+BY representan al proveedor y al comprador, identificados aquí mediante GLN.
MOA contiene importes; QTY, cantidades.

La ONU publica periódicamente nuevos directorios. En la práctica, los socios comerciales establecen en un acuerdo qué directorio, qué subset y qué segmentos utilizan. Precisamente eso hace que EDIFACT sea flexible, pero también laborioso: cada conexión se acuerda, prueba y mantiene de forma individual.

¿Qué es Peppol?

Peppol es una red internacional basada en el modelo de cuatro esquinas. Emisor y destinatario están conectados cada uno a través de un Access Point certificado, y el direccionamiento se realiza mediante la Peppol ID. Las facturas circulan en el formato Peppol BIS Billing 3.0, que implementa la norma europea EN 16931 en la sintaxis XML UBL. Los detalles se explican en el artículo ¿Qué es Peppol? La red y el Access Point explicados.

EDIFACT frente a Peppol: comparativa

Criterio	EDIFACT	Peppol
Tipo	Estándar de mensajes (sintaxis y tipos de mensaje)	Red con un conjunto de reglas para transporte, direccionamiento y formatos
Formato	Texto basado en segmentos, subsets sectoriales	XML (UBL), facturas según Peppol BIS Billing 3.0
Relación con la EN 16931	Solo con el mapeo correspondiente	BIS Billing 3.0 implementa la EN 16931
Conexión	Por socio: directa, a través de una VAN o de un proveedor de servicios EDI	Una sola conexión a través de un Access Point para todos los participantes
Incorporación de socios	Acuerdo, mapeo y pruebas individuales por socio	Basta con la Peppol ID del destinatario
Validación	Según acuerdo bilateral	Reglas de validación uniformes antes del envío
Puntos fuertes	Procesos profundamente integrados con pedido, aviso de expedición y factura, grandes volúmenes	Conexión rápida de nuevos socios, acceso a organismos públicos, uniformidad transfronteriza
Usuarios típicos	Comercio, automoción, logística, grandes grupos con cadenas de suministro estables	Organismos públicos, pymes, facturación transfronteriza

Peppol no es simplemente «mejor» que EDIFACT. EDIFACT cubre cadenas de suministro completas y está profundamente arraigado en muchos sectores. Peppol muestra su fortaleza allí donde hay que llegar a muchos socios comerciales cambiantes sin construir cada conexión por separado.

¿Se puede enviar EDIFACT a través de Peppol?

No directamente. Peppol transmite documentos según las especificaciones Peppol; en el caso de las facturas, BIS Billing 3.0 en UBL. Por eso, una INVOIC de EDIFACT debe convertirse previamente a este formato. De ello se encarga normalmente un proveedor de servicios o un middleware.

El requisito para una conversión limpia es que el mensaje EDIFACT contenga todos los datos obligatorios de la EN 16931. Si faltan, por ejemplo, el desglose de impuestos, las condiciones de pago o la referencia del comprador, la validación falla. Aunque para la norma existe también una correspondencia sintáctica con UN/EDIFACT (CEN/TS 16931-3-4), para las facturas a poderes adjudicadores públicos en la UE solo están establecidas como sintaxis UBL y CII.

¿Es una factura EDIFACT una factura electrónica?

Según el § 14 UStG (Ley alemana del IVA), una factura electrónica es una factura en un formato electrónico estructurado que permite su procesamiento electrónico. Se admite un formato conforme con la EN 16931, como XRechnung o ZUGFeRD. Pero emisor y destinatario también pueden acordar otro formato si de él pueden extraerse de forma correcta y completa los datos exigidos a efectos del IVA en un formato conforme con la EN 16931 o interoperable con él. Los procedimientos EDIFACT existentes pueden cumplir este requisito. Conviene comprobarlo en cada caso con su asesor fiscal.

Para EDI existe además una regla transitoria: según el § 27 apartado 38 UStG, las facturas por operaciones del año 2027 pueden emitirse hasta el 31 de diciembre de 2027 en un formato electrónico no conforme con la norma si se transmiten por EDI según la Recomendación 94/820/CE y el destinatario lo acepta. A partir de 2028 como muy tarde, también una factura EDI debe cumplir los requisitos de una factura electrónica.

¿Cuándo EDIFACT y cuándo Peppol?

Mantener EDIFACT si

intercambia grandes volúmenes con pocos socios grandes,
el pedido, el aviso de expedición y la factura están automatizados y estrechamente vinculados,
sus socios exigen EDIFACT por contrato, por ejemplo en el comercio o en la industria del automóvil.

Añadir Peppol o migrar si

tiene muchos destinatarios de facturas pequeños o cambiantes,
suministra a organismos públicos en Alemania o en el extranjero,
suministra a países como Bélgica, donde Peppol es el canal estándar para las facturas B2B,
quiere conectar rápidamente a nuevos socios sin poner en marcha cada vez un proyecto EDI.

En la práctica, a menudo tiene sentido una combinación: EDIFACT para los grandes clientes existentes y Peppol y correo electrónico para todos los demás.

Migrar de EDIFACT a Peppol: cómo proceder

Hacer inventario: ¿qué socios reciben hoy qué mensajes, en qué subset y por qué vía?
Comprobar los datos obligatorios: ¿contienen sus mensajes INVOIC todos los datos de la EN 16931? Debería cubrir las lagunas en el ERP antes de convertir.
Definir la Peppol ID: determine con qué identificador debe ser accesible su empresa en la red. Más información en el artículo Peppol ID: significado, solicitud y comprobación.
Elegir la conexión: los datos de facturación llegan desde el ERP mediante una interfaz y se envían a través de un proveedor de servicios Peppol. faktoora es proveedor Peppol certificado y se encarga del envío y la recepción a través de la red, conectado mediante API o mediante integraciones con ERP.
Migrar a los socios de forma gradual: empiece por los socios que ya son accesibles a través de Peppol y mantenga EDIFACT en paralelo para los demás.

Preguntas frecuentes

¿Qué es EDIFACT, explicado de forma sencilla?

EDIFACT es un estándar de la ONU para mensajes comerciales electrónicos. Establece cómo se estructura, por ejemplo, un pedido o una factura como secuencia de segmentos, para que los sistemas de distintas empresas puedan procesarlos automáticamente.

¿Cuál es la diferencia entre EDI y EDIFACT?

EDI es el término genérico para el intercambio electrónico de datos comerciales estructurados. EDIFACT es un formato concreto para ello, junto a otros como ANSI X12 o estándares sectoriales.

¿Seguirá permitido EDIFACT a partir de 2028?

Sí, si el formato EDIFACT acordado permite extraer de forma correcta y completa los datos obligatorios en un formato conforme con la EN 16931. La regla transitoria para facturas EDI no conformes con la norma termina el 31 de diciembre de 2027.

¿Sustituye Peppol a EDIFACT?

No del todo. Peppol destaca sobre todo para las facturas y el intercambio con muchos socios. Para cadenas de suministro estrechamente integradas con pedido y aviso de expedición, EDIFACT sigue estando extendido en muchos sectores. Muchas empresas utilizan ambos.

Fuentes

§ 14 UStG, gesetze-im-internet.de
§ 27 UStG, gesetze-im-internet.de
Comisión Europea: Obtaining a copy of the European standard on eInvoicing
OpenPeppol: Peppol BIS Billing 3.0