Peppol ID: significado, solicitud y comprobación
Una Peppol ID es la dirección inequívoca de un participante en la red Peppol. Consta de un código de esquema (scheme) de cuatro cifras y de un identificador ya existente, por ejemplo 9930:DE123456789 para un NIF-IVA alemán (USt-IdNr.). Una Peppol ID no se obtiene de una autoridad, sino a través de su proveedor de servicios Peppol, que la registra y la publica en la red.
Otras denominaciones para lo mismo son Peppol Identifier, Participant Identifier, Participant ID o Endpoint ID.
Para qué se necesita la Peppol ID
Peppol funciona según el modelo de cuatro esquinas: emisor y destinatario están conectados cada uno a través de un Access Point. Para que el Access Point del emisor sepa adónde debe ir una factura, necesita la Peppol ID del destinatario. Esta cumple tres funciones:
- Direccionamiento: identifica al destinatario de forma inequívoca, con independencia del proveedor de servicios que utilice.
- Enrutamiento: a partir de la Peppol ID, el Access Point encuentra mediante el Service Metadata Locator (SML) el Service Metadata Publisher (SMP) competente. Allí figura en qué dirección es accesible el Access Point del destinatario.
- Capability Lookup: en el SMP se indica qué tipos de documento acepta el destinatario, por ejemplo facturas y abonos según Peppol BIS Billing 3.0.
El artículo ¿Qué es Peppol? La red y el Access Point explicados explica cómo se estructura la red en su conjunto.
Importante: la Peppol ID no es un certificado ni una contraseña. La protección técnica se realiza mediante certificados entre los Access Points. La Peppol ID es solo la dirección.
Estructura de una Peppol ID
Una Peppol ID tiene dos componentes:
- Esquema (código ICD): un código de cuatro cifras según ISO/IEC 6523 que indica de qué tipo de identificador se trata.
- Identificador: el valor propiamente dicho, por ejemplo un NIF-IVA, un GLN o una Leitweg-ID.
En la factura y en muchos programas, ambas partes se escriben separadas por dos puntos: 0088:4012345000009. Técnicamente, en la red se antepone además el prefijo iso6523-actorid-upis::. Por lo general no tiene que introducirlo usted; su proveedor de servicios lo añade automáticamente.
Los esquemas más importantes para Alemania y Europa
Qué esquemas son admisibles lo establece OpenPeppol en la lista de códigos «Participant identifier schemes». La versión actual es la 9.7, de julio de 2026. Para las empresas alemanas son relevantes sobre todo estos:
| Esquema | Identificador | Uso típico |
|---|---|---|
| 0204 | Leitweg-ID | Poderes adjudicadores públicos en Alemania, por ejemplo autoridades federales |
| 0246 | German Electronic Business Address (GEBA) | Empresas alemanas, sobre la base de la Wirtschafts-Identifikationsnummer (número de identificación económica) |
| 9930 | NIF-IVA alemán (USt-IdNr.) | Empresas alemanas, muy extendido en B2B |
| 0088 | GLN (Global Location Number de GS1) | Comercio e industria, sobre todo con una gestión de datos maestros GS1 ya existente |
| 0060 | Número DUNS | Empresas con actividad internacional |
Con socios comerciales en el extranjero encontrará, por ejemplo, estos esquemas:
| Esquema | País | Identificador |
|---|---|---|
| 0208 | Bélgica | Número de empresa (KBO/BCE) |
| 9925 | Bélgica | NIF-IVA |
| 9914 | Austria | NIF-IVA (ATU…) |
| 9915 | Austria | Identificador administrativo de organismos públicos |
| 0192 | Noruega | Número de organización |
| 0007 | Suecia | Número de organización |
| 0184 | Dinamarca | Número CVR |
| 0009 | Francia | SIRET |
La antigua Leitweg-ID alemana con el esquema 9958 se eliminó de la lista de códigos en julio de 2023 y fue sustituida por el 0204.
¿Qué esquema debería elegir?
- Los organismos públicos se direccionan en Alemania mediante
0204:más la Leitweg-ID. La Leitweg-ID se la indica el cliente. - Las empresas utilizan a menudo su NIF-IVA (9930), porque ya lo tienen. Con la GEBA (0246), la KoSIT, como Peppol Authority alemana, ha creado un esquema propio para empresas basado en la Wirtschafts-Identifikationsnummer. Según la KoSIT, su uso es voluntario.
- El GLN o el DUNS merecen la pena si sus socios comerciales ya le identifican mediante ellos.
Lo decisivo es que la Peppol ID se mantenga estable a largo plazo. Cualquier cambio debe comunicarlo a todos sus clientes y proveedores.
Solicitar una Peppol ID: cómo obtenerla
No existe ningún organismo central ante el que se solicite una Peppol ID. El identificador en sí normalmente ya lo tiene (NIF-IVA, GLN, Wirtschafts-Identifikationsnummer). Se convierte en Peppol ID cuando un proveedor de servicios Peppol lo registra en la red. Así funciona:
- Elegir un proveedor de servicios: necesita un Peppol Service Provider certificado con Access Point. No es necesario ser miembro de OpenPeppol.
- Definir el esquema y el identificador: deciden conjuntamente qué identificador servirá como Peppol ID.
- Registro en la red: el proveedor de servicios publica su Peppol ID en un SMP con los tipos de documento que desea recibir y la da de alta en el SML. Solo entonces es accesible la Peppol ID en la red.
- Prueba y comunicación: compruebe con una factura de prueba que el envío y la recepción funcionan. Después, comunique su Peppol ID a clientes y proveedores, por ejemplo en las facturas y en el aviso legal.
faktoora es proveedor Peppol certificado. El soporte de faktoora le ayuda a registrar su Peppol ID; a continuación, la ID queda guardada en su cuenta y puede recibir y enviar facturas con ella. Encontrará detalles sobre el envío, la recepción y el estado de entrega en el artículo Peppol y transmisión electrónica de facturas y en la página Conexión a Peppol con faktoora.
Validez: cuándo funciona una Peppol ID
Una Peppol ID puede utilizarse cuando está registrada en la red, es decir, cuando el SML remite a un SMP y allí figuran datos de recepción válidos. De ello se derivan algunas reglas prácticas:
- Una Peppol ID no tiene fecha de caducidad. Sigue siendo válida mientras exista el registro.
- Al cambiar de proveedor de servicios, la Peppol ID puede mantenerse. En ese caso, el registro se migra al nuevo proveedor.
- Una Peppol ID no es accesible si se ha eliminado el registro, por ejemplo tras dar de baja el servicio con el proveedor anterior, o si el tipo de documento deseado no está registrado.
- Una Peppol ID solo puede estar registrada en un SMP a la vez. No es posible tener dos proveedores en paralelo para la misma ID.
Comprobar y encontrar una Peppol ID
Hay dos formas de comprobar una Peppol ID:
- Peppol Directory: el buscador público de OpenPeppol en directory.peppol.eu encuentra participantes por razón social, Peppol ID, país o tipo de documento. No obstante, la inscripción es voluntaria y la mantiene el proveedor del SMP. Aunque una empresa no aparezca, puede ser accesible.
- Consulta al SMP: técnicamente fiable es la consulta directa a través del SML y el SMP. Muestra si la ID está registrada y qué tipos de documento acepta. Su Access Point realiza esta comprobación automáticamente antes de cada envío.
Lo más sencillo es preguntar directamente a los clientes por su Peppol ID. Muchos la indican en sus facturas o en el aviso legal. Si un cliente no es accesible a través de Peppol, queda el envío como ZUGFeRD o XRechnung por correo electrónico.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una Peppol ID?
La Peppol ID es la dirección de una empresa o de un organismo público en la red Peppol. Se compone de un código de esquema y un identificador, por ejemplo 9930:DE123456789 para un NIF-IVA alemán.
¿Cómo puedo solicitar una Peppol ID?
A través de un proveedor de servicios Peppol certificado. Este registra en la red su identificador existente, por ejemplo el NIF-IVA o el GLN. No existe ninguna autoridad aparte que asigne Peppol ID.
¿Cuánto cuesta una Peppol ID?
Por lo general, el identificador en sí no cuesta nada. Los costes se generan por los servicios del proveedor, es decir, por el registro, el envío y la recepción. Según la KoSIT, dentro de la red no se cobran tasas por transacción.
¿Es la Leitweg-ID una Peppol ID?
En el caso de las autoridades alemanas, sí. Están registradas en la red con el esquema 0204 y su Leitweg-ID. Además, la Leitweg-ID debe figurar en la factura como referencia del comprador.
¿Puedo conservar mi Peppol ID si cambio de proveedor?
Sí. El registro se transfiere del proveedor anterior al nuevo. Acuerde el momento con ambos proveedores para que no se pierda ninguna factura durante la transición.
Fuentes
- OpenPeppol: Participant identifier schemes, lista de códigos v9.7
- OpenPeppol: Peppol Interoperability Framework
- OpenPeppol: Peppol Directory
- KoSIT: German Electronic Business Address (GEBA)
- KoSIT: Peppol Authority Deutschland
- E-Rechnung Bund: Übertragungsweg Peppol