ZRE y OZG-RE: enviar la XRechnung a la Administración federal
Hoy en día, las XRechnungen dirigidas a la Administración federal alemana se presentan exclusivamente a través de la OZG-RE, la plataforma de recepción de facturas conforme a la OZG (Onlinezugangsgesetz, Ley alemana de acceso en línea a los servicios administrativos) en xrechnung-bdr.de. El antiguo Zentrales Rechnungseingangsportal (ZRE, portal central de recepción de facturas) se desconectó el 19.09.2025 y se fusionó con la OZG-RE. Tras un registro gratuito, puede enviar su factura mediante formulario web, carga de archivo, correo electrónico o Peppol. Lo decisivo para la entrega es la Leitweg-ID del destinatario en el campo BT-10.
ZRE: el antiguo portal de la Administración federal directa
Hasta 2025 existían dos portales de facturas de la Federación. La ZRE (xrechnung.bund.de) se encargaba de la Administración federal directa, es decir, de los ministerios y autoridades federales. La OZG-RE, gestionada por la Bundesdruckerei (imprenta federal alemana), daba servicio a los organismos de la Administración federal indirecta.
En 2025, el Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (Oficina de Compras del Ministerio Federal del Interior) fusionó ambas plataformas. Tras una fase piloto en primavera, las autoridades migraron en dos oleadas; la última terminó el 19.09.2025. Desde el 20.09.2025, la OZG-RE es la única plataforma de recepción de la Federación, y la ZRE dejó de funcionar en el cuarto trimestre de 2025.
Lo que esto significa para usted:
- Emisores por Peppol: todas las Peppol-ID registradas en la ZRE hasta el 19.09.2025 se transfirieron a la OZG-RE. No tiene que hacer nada.
- Carga de archivo, formulario web y correo electrónico: estas vías se utilizan mediante una cuenta de empresa en la OZG-RE en xrechnung-bdr.de.
- Leitweg-ID: las Leitweg-ID de sus clientes siguen siendo la base del direccionamiento. Siga utilizando la ID que se le comunicó al adjudicarle el encargo.
OZG-RE: la plataforma central de facturas de la Federación
La OZG-RE, a menudo llamada también plataforma de facturas OZG, está gestionada por la Bundesdruckerei y es accesible en xrechnung-bdr.de. Hoy pasan por la OZG-RE las facturas dirigidas a toda la Administración federal directa, a más de 170 organismos de la Administración federal indirecta y a cinco estados federados cooperantes. Según el Beschaffungsamt, son unas 290.000 facturas electrónicas al mes. El portal e-rechnung-bund.de publica una lista de los destinatarios conectados.
La plataforma asume tres tareas: recibe facturas electrónicas por distintos canales, las comprueba técnicamente (datos obligatorios, tamaño de la factura, número y tipo de anexos, análisis antivirus) y las reenvía al destinatario correcto a partir de la Leitweg-ID.
Registro en la OZG-RE
El registro y el uso son gratuitos para los emisores de facturas. Hay dos vías:
- Directamente en xrechnung-bdr.de: crea una cuenta de empresa con razón social, país, NIF-IVA y número fiscal, además de una cuenta de usuario con nombre, dirección de correo electrónico y contraseña. Tras hacer clic en el enlace de activación, la cuenta queda habilitada.
- A través de «Mein Unternehmenskonto» (Mi cuenta de empresa), basada en ELSTER: inicia sesión con el certificado de organización de ELSTER y los datos de la empresa se importan automáticamente.
Quien se registra primero se convierte en administrador de la cuenta de empresa y puede crear más usuarios. Por eso, el registro debería hacerlo una persona responsable de la empresa.
Las cuatro vías de transmisión de la OZG-RE
| Vía | Adecuada para | Importante |
|---|---|---|
| Formulario web | facturas sueltas sin software propio | la factura se introduce en el portal; la Leitweg-ID puede elegirse de un directorio |
| Carga de archivo | XRechnung ya generada como archivo | el archivo se valida antes de presentarlo y usted ve el protocolo de validación |
| Correo electrónico | envío periódico desde el software propio | dirección de presentación individual, exactamente una XRechnung por correo, como máximo 10 MB |
| Peppol | gran volumen, envío automatizado | acceso a través de un proveedor de servicios Peppol, Leitweg-ID como ID del destinatario |
Carga de archivo y formulario web
Si ya tiene su factura como XRechnung, súbala en «Extern erstellte XRechnung einreichen (Upload)» (presentar una XRechnung generada externamente). La plataforma comprueba el archivo y muestra el protocolo de procesamiento. Solo después de una validación correcta se presenta la factura. Sin software propio, puede introducir la factura directamente en el portal mediante el formulario web.
Correo electrónico
Cada cuenta de la OZG-RE recibe una dirección de correo electrónico individual y fija, solo para presentaciones. Por correo se permite exactamente un archivo XRechnung, de 10 MB como máximo. El asunto y el texto del correo no se evalúan. No se admiten otros archivos adjuntos: los anexos deben ir incrustados en la XRechnung.
Peppol
Para Peppol necesita acceso a través de un proveedor de servicios Peppol o un Access Point propio. La ID de destinatario de una autoridad en la OZG-RE consta del prefijo 0204 y la Leitweg-ID, por ejemplo 0204:991-33333TEST-33. Además, la Leitweg-ID debe figurar en la propia factura en BT-10; de lo contrario, la OZG-RE rechaza la factura. Su propia ID de emisor la elige usted; se recomiendan el NIF-IVA con el prefijo 9930 o el GLN con el prefijo 0088.
Si desea seguir las facturas Peppol en el portal en «Status eingereichter Rechnungen» (estado de las facturas presentadas), vincule su ID de emisor Peppol con la cuenta de la OZG-RE. Para ello, genere un token en la gestión de la cuenta de empresa y envíelo como anexo de una factura electrónica a través de Peppol. Encontrará información de contexto sobre la red en nuestra página sobre el envío de facturas por Peppol.
¿Qué Leitweg-ID corresponde a cada caso?
Las tres primeras cifras de la Leitweg-ID indican cómo recibe las facturas un destinatario de la Federación:
- 991: Administración federal directa u órgano constitucional, recepción a través de la OZG-RE
- 992: Administración federal indirecta, recepción a través de la OZG-RE
- 993: Administración federal indirecta con solución propia fuera de la OZG-RE; la vía de transmisión la determina el destinatario
Lo determinante es siempre la Leitweg-ID de su encargo. Los emisores de facturas no necesitan una Leitweg-ID propia. Una excepción a esta regla general es la Deutsche Bahn: utiliza la Leitweg-ID 992-90009-96, pero como entidad adjudicadora de sectores especiales no está conectada a la OZG-RE y recibe las facturas por correo electrónico o Peppol. Encontrará los detalles en el artículo XRechnung a la Deutsche Bahn. El artículo Leitweg-ID: estructura, ejemplo y dónde encontrarla explica la estructura, el dígito de control y los errores habituales.
Formato, datos obligatorios y anexos
Para las facturas a la Federación debe utilizarse, en principio, el estándar XRechnung en su versión vigente. Se admiten otros formatos si cumplen la EN 16931, la E-Rechnungsverordnung des Bundes (E-RechV, Reglamento federal de facturación electrónica) y las condiciones de uso de la plataforma, por ejemplo ZUGFeRD 2.2.0 en el perfil XRECHNUNG como archivo XML puro. Un archivo PDF no es una factura electrónica.
Además de los datos exigidos por el § 14 UStG (Ley alemana del IVA), el § 5 E-RechV exige, entre otros:
- Leitweg-ID en BT-10
- datos bancarios en BG-17 en caso de transferencia
- condiciones de pago en BT-9 o BT-20
- dirección de correo electrónico del emisor en BT-43
- número de proveedor en BT-29 y número de pedido en BT-13, si se comunicaron al adjudicar el encargo
No se admiten facturas recapitulativas de varios encargos. Quedan exentas de la obligación de factura electrónica, entre otras, las facturas de adjudicaciones directas de hasta 1.000 € de valor sin IVA. La obligación de facturación electrónica a la Federación rige desde el 27.11.2020.
Los anexos justificativos se incrustan en la XRechnung codificados en Base64, hasta 15 MB (por Peppol, menos de 100 MB). Los anexos de mayor tamaño, hasta 200 MB en total, se suben a la gestión de anexos de la OZG-RE y se referencian mediante un enlace en BT-124. Se admiten PDF, PNG, JPEG, XLSX, ODS y CSV.
Seguir el estado y detectar rechazos
En «Status eingereichter Rechnungen» puede ver si una factura está en procesamiento, si se ha puesto a disposición del destinatario o si se le ha entregado. Importante: si el destinatario rechaza una factura, usted no recibe ningún aviso aparte. Por eso, compruebe el estado periódicamente. Una factura presentada no puede retirarse. En caso de error, póngase en contacto con el destinatario y, si procede, emita una rectificación.
¿Y los estados federados y los municipios?
Los estados federados regulan la factura electrónica en el ámbito de sus propias competencias. Algunos utilizan también la OZG-RE, otros gestionan portales propios, y también difieren las obligaciones y los plazos. La KoSIT resume la situación actual de los estados federados. En caso de duda, pregunte a su cliente qué vía exige.
XRechnungen a la Federación con faktoora
faktoora genera la XRechnung conforme a la EN 16931 y solicita durante su creación los datos obligatorios, como la Leitweg-ID. La factura terminada se envía directamente desde faktoora por correo electrónico o a través de la red Peppol, o bien se sube el archivo a la OZG-RE. Más información en la página sobre facturas emitidas.
Preguntas frecuentes
¿Sigue existiendo la ZRE?
No. La ZRE se desconectó el 19.09.2025 y se fusionó con la OZG-RE. Desde entonces, todas las facturas a la Federación pasan por la OZG-RE.
¿Cuánto cuesta utilizar la OZG-RE?
El registro y el uso son gratuitos para los emisores de facturas. Como mucho, hay costes por el software propio o por un proveedor de servicios Peppol.
¿Puedo enviar XRechnungen por correo electrónico a la OZG-RE?
Sí. Tras el registro recibe una dirección de presentación individual. Por correo se permite exactamente una XRechnung de hasta 10 MB.
¿Cuál es la Peppol-ID de una autoridad en la OZG-RE?
El prefijo 0204 más la Leitweg-ID, por ejemplo 0204:991-33333TEST-33. Además, la Leitweg-ID debe figurar en BT-10 de la factura.
¿Necesito como proveedor una Leitweg-ID propia?
No. La Leitweg-ID solo identifica al destinatario de la factura en la Administración. Se la facilita el cliente junto con el encargo.