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Öffentliche Auftraggeber

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Wo muss ich meine XRechnung einreichen und wie?
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Wo muss ich meine XRechnung einreichen und wie?

In unserem Blogbeitrag "Einfache Schritte zur Einreichung von XRechnungen" finden Sie alles, was Sie über das Erstellen und Einreichen von XRechnungen in Deutschland wissen müssen. Von der Vorbereitung und Erstellung einer XRechnung über die gesetzlichen Anforderungen bis hin zur detaillierten Anleitung zum Einreichen bei verschiedenen öffentlichen Auftraggebern - dieser Leitfaden ist ideal für technisch weniger versierte Nutzer, die eine unkomplizierte und konforme Rechnungserstellung suchen. Entdecken Sie nützliche Tipps und erfahren Sie, wie unser Portal den Erstellungsprozess vereinfacht, während Sie die Rechnung gemäß den Anforderungen Ihres Auftraggebers einreichen.

Rechnungsvorfinanzierung für öffentliche Kunden
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Rechnungsvorfinanzierung für öffentliche Kunden

Dieser Blogbeitrag untersucht die Unterschiede zwischen EDI (Electronic Data Interchange) und Peppol, zwei Technologien für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten, und zeigt auf, warum Peppol die zukunftsweisende Alternative ist. Durch die verbesserte Interoperabilität, einfachere Anbindung und Flexibilität bietet Peppol eine innovative Lösung, die insbesondere den Austausch von Geschäftsdokumenten im öffentlichen Sektor und im grenzüberschreitenden Handel erleichtert. Erfahren Sie mehr über die Vorteile von Peppol und warum es sich als effiziente Alternative zu EDI etabliert.

Die Deutsche Bahn macht ernst...
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Die Deutsche Bahn macht ernst...

Seit dem 27. November 2020 sind Lieferanten der Deutsche Bahn AG (zumindest theoretisch) verpflichtet Ihre Rechnungen als XRechnung an die Deutsche Bahn zu senden. Auch wenn die Bahn mit Nachdruck die elektronische Rechnung eingefordert hat, war die Rechnungsannahme noch weitgehend kulant geregelt: über fehlerhafte Formate oder fehlende/falsche Angaben hat man bisher noch großzügig hinweggesehen in der Einführungsphase.

Rechnungsanhänge bei Rechnungen an die Deutsche Bahn
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Rechnungsanhänge bei Rechnungen an die Deutsche Bahn

Die Deutsche Bahn verlangt in vielen Fällen rechnungsbegründende Unterlagen von den Lieferanten. Dies können Stundenzettel, Leistungsnachweise, Fotos oder ähnliche Unterlagen sein. Diese sind auch bei einer XRechnung verpflichtend mit einzureichen. Auch wenn fehlende Anhänge nicht zur einer direkten Ablehnung der Rechnung bei der Eingangsprüfung führen, werden Rechnungen spätestens bei der Prüfung durch die Fachabteilung zurückgewiesen.

XRechnungen an die Deutsche Bahn: was sie jetzt wissen sollten
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XRechnungen an die Deutsche Bahn: was sie jetzt wissen sollten

Die Deutsche Bahn akzeptiert Rechnungen nur noch als XRechnung. Die XRechnung ist eine Anpassung der europäischen Spezifikation EN16931 an die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber in Deutschland. Seit dem 27.11.2020 ist damit auch die Deutsche Bahn verpflichtet, Rechnungen in diesem Format von Ihren Zulieferern einzufordern. Zusätzlich zu den Anforderungen die in der Spezifikation der XRechnung definiert sind, hat die Bahn weitere Anforderungen definiert, die es zu beachten gilt.