Leitweg-ID: estructura, ejemplo y dónde encontrarla
La Leitweg-ID es la dirección electrónica de un destinatario público de facturas en Alemania. Figura en la XRechnung en el campo BT-10 (referencia del comprador) y garantiza que la factura llegue a la autoridad correcta y, dentro de ella, al departamento adecuado. Consta de un direccionamiento general, un direccionamiento detallado opcional y un dígito de control de dos cifras, por ejemplo 991-33333TEST-33. Su Leitweg-ID se la facilita el cliente, normalmente junto con el encargo.
¿Qué es una Leitweg-ID?
La Federación y los estados federados acordaron un formato uniforme con el que puede direccionarse electrónicamente cualquier unidad administrativa. La Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT, Oficina de Coordinación de Estándares de TI) lo describe en la especificación de formato de la Leitweg-ID, actualmente en la versión 2.0.2. Las plataformas de recepción de facturas reenvían las facturas entrantes a los sistemas de tramitación de facturas de las autoridades a partir de la Leitweg-ID.
En la EN 16931, la referencia del comprador (BT-10) es opcional. La XRechnung la hace obligatoria para las facturas a poderes adjudicadores públicos, y es justo ahí donde figura la Leitweg-ID. Desde 2019, la Leitweg-ID está además registrada internacionalmente como esquema de identificación con el código 0204. Por eso también puede utilizarse como Peppol-ID.
Importante para las empresas: como emisor de facturas no necesita una Leitweg-ID propia, tampoco para la obligación de factura electrónica entre empresas. La Leitweg-ID solo identifica a destinatarios de la Administración.
Estructura de la Leitweg-ID
La Leitweg-ID tiene tres componentes, separados por guiones:
| Componente | Obligatorio | Longitud | Contenido |
|---|---|---|---|
| Direccionamiento general | sí | de 2 a 12 cifras | Federación o estado federado; opcionalmente distrito administrativo, comarca, municipio |
| Direccionamiento detallado | no | hasta 30 caracteres | letras de la A a la Z y cifras, definido libremente por la Federación o el estado federado |
| Dígito de control | sí | 2 cifras | calculado según módulo 97-10 |
En total, una Leitweg-ID tiene entre 5 y 46 caracteres.
Direccionamiento general
El direccionamiento general sigue la clave regional oficial. Las dos primeras cifras representan el estado federado o la Federación:
- 01 Schleswig-Holstein, 02 Hamburgo, 03 Baja Sajonia, 04 Bremen
- 05 Renania del Norte-Westfalia, 06 Hesse, 07 Renania-Palatinado, 08 Baden-Wurtemberg
- 09 Baviera, 10 Sarre, 11 Berlín, 12 Brandeburgo
- 13 Mecklemburgo-Pomerania Occidental, 14 Sajonia, 15 Sajonia-Anhalt, 16 Turingia
- 99 Federación
A continuación pueden seguir una cifra para el distrito administrativo (en la Federación, un número de orden), dos cifras para la comarca y tres, cuatro o siete cifras para la mancomunidad y el municipio.
Direccionamiento detallado
El direccionamiento detallado es opcional y distingue unidades dentro de una autoridad, por ejemplo departamentos con tramitación de facturas propia. Consta de hasta 30 letras y cifras. No distingue entre mayúsculas y minúsculas. Su estructura la define cada estado federado o la Federación.
Dígito de control
El dígito de control consta de dos cifras y, como en el IBAN, se calcula según ISO/IEC 7064 (módulo 97-10) a partir del direccionamiento general y del detallado. Detecta errores tipográficos antes de que una factura se pierda.
Leitweg-ID: ejemplos
| Leitweg-ID | Significado |
|---|---|
| 04011000-1234512345-06 | Ejemplo de la especificación de la KoSIT: Bremen, direccionamiento detallado 1234512345 |
| 991-33333TEST-33 | Ejemplo de la Federación para una autoridad de la Administración federal directa |
| 992-90009-96 | Leitweg-ID de la Deutsche Bahn para todas las sociedades del grupo DB |
Así calcula la KoSIT el dígito de control del primer ejemplo:
- Tomar el direccionamiento general: 04011000
- Añadir el direccionamiento detallado sin guion: 1234512345. Las letras se sustituirían por números: A = 10, B = 11 y así hasta Z = 35.
- Añadir dos ceros: 04011000123451234500
- Dividir entre 97: el resto es 92.
- Restar el resto de 98: 98 menos 92 da el dígito de control 06.
Para comprobarlo, calcule el módulo 97 de la ID completa sin guiones. Si el resto es 1, la Leitweg-ID es sintácticamente válida. El dígito de control no indica si además está registrada en una plataforma.
¿Qué significan 991, 992 y 993?
En los destinatarios de la Federación, el direccionamiento general indica cómo se reciben las facturas:
- 991: Administración federal directa u órgano constitucional, recepción a través de la OZG-RE
- 992: Administración federal indirecta, recepción a través de la OZG-RE
- 993: Administración federal indirecta con solución propia fuera de la OZG-RE
Hay una excepción conocida: la Deutsche Bahn utiliza 992-90009-96, pero no está conectada a la OZG-RE. Las facturas a DB se envían por correo electrónico o Peppol; véase XRechnung a la Deutsche Bahn: requisitos. El artículo ZRE y OZG-RE: enviar la XRechnung a la Administración federal explica cómo enviar a la OZG-RE.
Encontrar la Leitweg-ID: cómo obtener la ID correcta
- Revisar el encargo o el pedido: los poderes adjudicadores públicos están obligados a comunicarle la Leitweg-ID en el proceso de compra o de licitación. Suele figurar en el pedido, el contrato o la carta de adjudicación.
- Preguntar al cliente: si falta la ID, pregunte a su persona de contacto o al departamento de facturación de la autoridad.
- Utilizar el directorio de la OZG-RE: en el formulario web de la OZG-RE hay un directorio de las Leitweg-ID conectadas. Aun así, utilice la ID del encargo, porque una autoridad puede tener varias Leitweg-ID para distintos ámbitos.
- En autoridades de los estados federados: la KoSIT enumera los organismos emisores de los estados federados en su resumen sobre el estado de implantación en cada uno de ellos.
¿Su cliente es una empresa privada? Entonces, por regla general, no hay Leitweg-ID. El campo queda vacío o contiene una referencia que indica el cliente, por ejemplo un número de proveedor.
¿Dónde va la Leitweg-ID en la XRechnung?
La Leitweg-ID va exclusivamente en BT-10, la referencia del comprador (en la sintaxis, BuyerReference). El número de pedido va en BT-13 y un número de proyecto en BT-11. En el envío por Peppol, la Leitweg-ID aparece dos veces: como ID de destinatario con prefijo, por ejemplo 0204:991-33333TEST-33, y además en BT-10 de la factura. Si falta en BT-10, la OZG-RE rechaza la factura.
Errores habituales con la Leitweg-ID
- Guiones en el lugar equivocado o espacios antes o después de la ID. Según la Federación, es una causa frecuente del mensaje «Leitweg-ID ist nicht valide» (la Leitweg-ID no es válida).
- Número de pedido en BT-10 en lugar de en BT-13. En ese caso, la factura no puede asignarse.
- ID incorrecta de una autoridad con varias Leitweg-ID, por ejemplo de un encargo antiguo o de otro ámbito.
- Leitweg-ID propia inventada, aunque el destinatario no haya asignado ninguna.
- Errores tipográficos en el dígito de control. La prueba del módulo 97 los pone de manifiesto.
- Leitweg-ID solo en el sobre Peppol, pero no en BT-10.
Si una ID introducida correctamente es rechazada de todos modos, aclárelo con el cliente. Este puede trasladar el problema al organismo competente; en el caso de la Federación, al Zentrales Finanzwesen des Bundes (Servicio Central de Finanzas de la Federación). El artículo XRechnung rechazada: Leitweg-ID y referencia del comprador describe otros motivos de rechazo relacionados con la referencia del comprador.
Diferencias: número DUNS, X.400 y ZUGFeRD
En torno a la Leitweg-ID aparecen a menudo términos que se refieren a otra cosa.
Número DUNS
El número DUNS es un identificador de empresa de nueve cifras de Dun & Bradstreet. Identifica a empresas en los datos maestros de proveedores y en las relaciones comerciales internacionales. No es un número fiscal ni una dirección para facturas electrónicas a autoridades. No tiene cabida en BT-10.
X.400
X.400 es un estándar más antiguo de transporte de mensajes que antes estaba extendido sobre todo en autoridades y grandes organizaciones. Describe la vía de transporte, no el formato de la factura. Para las facturas a la Federación ya no desempeña ningún papel: la OZG-RE recibe facturas mediante formulario web, carga de archivo, correo electrónico y Peppol.
ZUGFeRD
ZUGFeRD es un formato de factura híbrido compuesto por un PDF y un XML incrustado. Para la Federación se admiten, además de la XRechnung, otros formatos si cumplen la EN 16931 y la E-Rechnungsverordnung (Reglamento de facturación electrónica), por ejemplo ZUGFeRD 2.2.0 en el perfil XRECHNUNG como archivo XML puro. También en ese caso la Leitweg-ID va en BT-10.
La Leitweg-ID en faktoora
Al crear una factura en faktoora, el formulario solicita la Leitweg-ID y la escribe en el campo de referencia previsto. Cada factura se valida antes del envío conforme a la EN 16931 y a la XRechnung. Más información en la página Crear facturas electrónicas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una Leitweg-ID?
La dirección electrónica de un destinatario público de facturas. Figura en la XRechnung en el campo BT-10 y dirige la factura al departamento correcto de la Administración.
¿Dónde encuentro la Leitweg-ID?
En el encargo, el pedido o el contrato del poder adjudicador público. Si falta, pregunte a su persona de contacto. El directorio de la OZG-RE ayuda a orientarse, pero lo determinante es la ID del encargo.
¿Necesito como empresa una Leitweg-ID propia?
No. Los emisores de facturas no necesitan una Leitweg-ID, tampoco para la obligación de factura electrónica en el ámbito B2B.
¿Qué es un número DUNS?
Un identificador de empresa de nueve cifras de Dun & Bradstreet para datos maestros. No sustituye ni a la Leitweg-ID ni a una Peppol-ID.
¿Es X.400 un formato de factura electrónica?
No. X.400 es un estándar de transporte. El formato de la factura es, por ejemplo, XRechnung o ZUGFeRD.