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Creating an XRechnung/ZUGFeRD or PDF invoice

Guide to creating an XRechnung/ZUGFeRD or PDF invoice

Here's how it works:

  1. Go to the website: https://app.faktoora.com/home

  2. Click on "Invoices"

Erstellung einer XRechnung/ZUGFeRD oder PDF Rechnung 1Erstellung einer XRechnung/ZUGFeRD oder PDF Rechnung 1

  1. Click on "Create invoice"

Erstellung einer XRechnung/ZUGFeRD oder PDF Rechnung 2Erstellung einer XRechnung/ZUGFeRD oder PDF Rechnung 2

  1. Here you can select your invoice format

Erstellung einer XRechnung/ZUGFeRD oder PDF Rechnung 3Erstellung einer XRechnung/ZUGFeRD oder PDF Rechnung 3

  1. Here you can also make some general settings.\
    For example, you can have your margin calculated for the profit invoice.

Erstellung einer XRechnung/ZUGFeRD oder PDF Rechnung 4Erstellung einer XRechnung/ZUGFeRD oder PDF Rechnung 4

  1. Under invoice number, you can manually edit your number.

Erstellung einer XRechnung/ZUGFeRD oder PDF Rechnung 5Erstellung einer XRechnung/ZUGFeRD oder PDF Rechnung 5

  1. You can also optionally enter the customer's customer number.

Erstellung einer XRechnung/ZUGFeRD oder PDF Rechnung 6Erstellung einer XRechnung/ZUGFeRD oder PDF Rechnung 6

  1. Here you enter the Leitweg-ID. You received this from the invoice recipient. If you want to send e-invoices to companies (not to public authorities), you probably did not receive a Leitweg-ID. In that case, enter the VAT ID there.

Erstellung einer XRechnung/ZUGFeRD oder PDF Rechnung 7Erstellung einer XRechnung/ZUGFeRD oder PDF Rechnung 7

  1. Enter the other data relevant to you.

Erstellung einer XRechnung/ZUGFeRD oder PDF Rechnung 8Erstellung einer XRechnung/ZUGFeRD oder PDF Rechnung 8

  1. Enter the line item texts and prices.

Erstellung einer XRechnung/ZUGFeRD oder PDF Rechnung 9Erstellung einer XRechnung/ZUGFeRD oder PDF Rechnung 9

  1. Click on "Create" to create an invoice

Erstellung einer XRechnung/ZUGFeRD oder PDF Rechnung 10Erstellung einer XRechnung/ZUGFeRD oder PDF Rechnung 10

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