Artikelen over e-facturatie, XRechnung, ZUGFeRD en digitale factuurprocessen.
Am 11. März 2019 wurde durch das „Forum elektronische Rechnung Deutschland“ (FeRD) die ZUGFeRD-Spezifikation in der finalen Version 2.0 zur Verfügung gestellt. Die wichtigste Neuerung des Formats gegenüber dem „alten“, ZUGFeRD 2.0 ist vollständig im Einklang mit der europäischen Norm EN 16931 und mit der Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014.
Fünf Stolpersteine des E-Invoicing – worauf Sie als Online-Händler unbedingt achten sollten. „Der Einsatz elektronischer Rechnungen ermöglicht es uns endlich einen Bestellprozess ohne Medienbruch durchzuführen und so die Ware deutlich schneller zum Kunden zu liefern.“ stellt Akasha Jethwa fest. Der Geschäftsführer des Spirituosenhändlers „Southern Spirits“ war mit einem typischen Problem vieler Online-Händler konfrontiert: Neben dem eigenen Online-Shop stellen Marktplätze wie Amazon oder eBay den Hauptabsatzweg dar.
Ihre Rechnung ist überfällig und Ihr Schuldner zahlt nicht? Generell gilt: eine einvernehmliche Einigung ist immer der beste Weg. Ist die Rechnung überfällig, können Sie Ihrem Kunden erstmal eine “Erinnerung schicken”. Vielleicht ist die Rechnung einfach nur untergegangen und wurde deswegen nicht bezahlt. Das passiert…
Die E-Rechnung ist auf dem Vormarsch. faktoora bietet von Anfang an ZUGFeRD konforme Rechnungen. Seit der Verordnung im EU Parlament – E-Rechnungsrichtlinie (2014/55/EU) – hat sich viel getan. Immer mehr stellt sich heraus, dass es nicht einfach nur um das “Können Sie ZUGFeRD?”, sondern mehr um das “Wie gut können Sie ZUGFeRD?” geht. Von der Erstellung einer Rechnung im online Tool bis zur Integration in das eigene System sollte die Umstellung auf die E-Rechnung so wenig Aufwand wie möglich verursachen und alle Anforderungen erfüllen. Wir setzen auf starke Kooperationen und daher haben wir uns einen der besten Partner auf dem Gebiet der Business Integration zusammengeschlossen.Mit Seeburger treiben Sie innovative digitale Geschäftsprozesse voran und ergreifen so die Chancen des digitalen Wandels. https://www.seeburger.com
Seit November 2019 akzeptierten Auftraggeber des Bundes nur noch elektronische Rechnungen. Nun ziehen Länder und Kommunen nach. Seit dem 18.04.2020 verwendet und empfängt die öffentliche Hand nur noch elektronische Rechnungen. Dies ist ein weiterer Schritt zur europaweiten E-Rechnungspflicht. Die Übergangsphase ist damit für den öffentlichen Sektor beendet.
Die Deutsche Bahn verlangt in vielen Fällen rechnungsbegründende Unterlagen von den Lieferanten. Dies können Stundenzettel, Leistungsnachweise, Fotos oder ähnliche Unterlagen sein. Diese sind auch bei einer XRechnung verpflichtend mit einzureichen. Auch wenn fehlende Anhänge nicht zur einer direkten Ablehnung der Rechnung bei der Eingangsprüfung führen, werden Rechnungen spätestens bei der Prüfung durch die Fachabteilung zurückgewiesen.
Der Bundesverband IT-Mittelstand e. V. (BITMi) vertritt über 2.000 IT-Unternehmen und ist damit der größte Fachverband für ausschließlich mittelständische IT-Unternehmen in Deutschland. “Made in Germany” – diese drei Worte stehen international als Synonym für höchste Qualität und begeisterte Kunden. In zahlreichen Branchen genießen Produkte aus Deutschland einen hervorragenden Ruf.
Das Finanzamt kennt zwei unterschiedliche Arten der Versteuerung: die SOLL- und die IST-Versteuerung. Die SOLL-Versteuerung bedeutet für Sie, dass das Rechnungsdatum Ihrer Ausgangsrechnung entscheidend ist. Wenn Sie also Ihre Umsatzsteuervoranmeldung erstellen, zählt für Sie immer das Rechnungsdatum.
Anhand der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer werden umsatzsteuerpflichtige Unternehmer und juristische Personen in der Europäischen Union (EU) gekennzeichnet, die auf dem europäischen Binnenmarkt länderübergreifend tätig sind. Im Unterschied zu der Steuernummer und/oder der Steuer ID, mit der deutsche Finanzämter abgegebene Steuererklärung eindeutig einer natürlichen juristische Person zuordnen.
Am 24.05.2020 veröffentlichte der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V. die neue ZUGFeRD Version 2.1. Auch das Format Faktur-X vom französischen Forum National de la Factur Electronique erhielt ein Update auf 1.0.0.5. Diese neuen Rechnungsformate finden immer mehr Anwendung, Ziel ist es vor allem den grenzüberschreitenden elektronischen Rechnungsaustausch zu optimieren und bürokratische Hürden abzubauen. Kurz erklärt wird einen maschinenlesbare UN/CEFACT XML in eine menschenlesbare PDF eingebettet. Durch das automatische Auslesen der Daten, entfallen manuelle Eingaben.
Grundsätzlich gilt: jedes Unternehmen und jeder Einzelunternehmer in Deutschland unterliegt der Umsatzsteuerpflicht. Das heißt, Sie müssen auf Ihre Verkäufe die Umsatzsteuer aufschlagen, können im Gegenzug aber die Vorsteuer (bei Einkäufen) geltend machen. Umsatzsteuer und Vorsteuer melden Sie entweder monatlich oder vierteljährlich über die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) an dein Finanzamt.
Die elektronische Rechnung (XRechnung) definiert unterschiedliche Rechnungstypen je nach Anwendungsfall. Für die automatische Verarbeitung der Rechnungen ist es notwendig die richtigen Rechnungstypen zu kennen und korrekt anzugeben in der XRechnung. Jeder Rechnungstyp wird über einen 2 oder 3-stelligen Code im Feld BT-3 definiert. Eine vollständige Übersicht aller Rechnungstypen finden Sie hier. Da die XRechnung nicht alle Arten von Rechnungen unterstütz, haben wir hier die erlaubten Typen zusammengestellt.